人事代理就是企業(yè)根據(jù)需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進行管理,以降低人力成本,實現(xiàn)效率最大化。

根據(jù)企業(yè)的不同需求和發(fā)展的不同階段,人力資源外包的內(nèi)容也會從諸如發(fā)放工資/代繳社保金等事物性工作逐漸到包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與創(chuàng)新、流程整合、薪資調(diào)查及方案設(shè)計等方方面面。

　　一、人事代理的內(nèi)容：

　　1、代辦員工的錄用、調(diào)檔、退工手續(xù)、社保開戶變更手續(xù)、年檢手續(xù)、外來人員綜合保險；

　　2、用人單位委托招聘派遺崗位所需人才；

　　3、代辦人才引進、居住證、就業(yè)證手續(xù)；

　　4、辦理戶口掛靠及檔案委托管理相關(guān)人事手續(xù)；

　　5、提供各類商業(yè)保險、福利及培訓方案,規(guī)章制度設(shè)計、新酬設(shè)計等；

　　6、提供人事政策、法規(guī)咨詢、調(diào)解勞動爭議等；

　　7、調(diào)查員工滿意度、調(diào)查薪資、擬定崗位描述；

　　8、人力資源規(guī)劃。

　　二、人事代理對企業(yè)的幫助：

　　簡單地講,人事代理對企業(yè)的幫助是:提高效率,規(guī)避風險,節(jié)省成本,促進發(fā)展

　　具體而言：

　　1、幫助人力資源部門從繁重的重復性事務(wù)中解脫,專注于核心的戰(zhàn)略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力。

　　2、提供接觸新管理技術(shù)的機會,提高響應的速度與效率。

　　3、規(guī)范操作,有效遏制隨意性的薪資、員工管理,對管理工作的規(guī)范性、公正性起到促進作用。

　　4、降低成本、舒緩資金壓力,克服企業(yè)很多的規(guī)模經(jīng)濟弱點。在國內(nèi)由于勞工權(quán)利意識的高漲、就業(yè)安全體系和勞動法令的普及,人事直接間接費用及外圍成本不斷地爬升,人力資源管理業(yè)務(wù)代理則可以降低企業(yè)風險,擺脫雜務(wù)干擾,最終引導企業(yè)專心經(jīng)營核心資源,發(fā)展核心競爭優(yōu)勢。

　　5、避免大量投資于人才所帶來的不確定風險。

　　6、簡化流程,節(jié)省時間,提高員工滿意度。

　　三、人事代理的好處：

　　1、規(guī)避風險,減少糾紛

　　2、企業(yè)可以專注于核心業(yè)務(wù)

　　3、降低營運成本

　　各類型的企業(yè)都會面臨因設(shè)置人事專員的場地費、人工費、設(shè)備費;因管理各地人員而產(chǎn)生的管理費用、通訊費用;因發(fā)放工資而產(chǎn)生的稅金等,這不但會為您節(jié)省一筆龐大的資金,而且通過我們專業(yè)化的服務(wù)會使您受益無窮。

　　4、降低企業(yè)管理成本和管理難度

　　5、降低成本，減少包袱,建立彈性的人力資源結(jié)構(gòu)

　　人事代理提高企業(yè)核心競爭力，將勞動合同簽訂、解除，檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移、托管,社會保險繳納等玻碎的事務(wù)性工作包給專業(yè)機構(gòu),整合利用外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,集中精力進行人力資源核心管理。